Les défis des sociétés d’ingénierie et comment les surmonter

 
Les défis des sociétés d’ingénierie et comment les surmonter

Les exportations de biens, en termes cumulés, de janvier à novembre 2022, se sont élevées à 72 564 millions d’euros. La principale destination des exportations portugaises était l’Espagne, avec une part de 26 % du total, suivie de la France, de l’Allemagne, des États-Unis et du Royaume-Uni.

Être directeur dans une société d’ingénierie n’est pas le poste le plus facile que l’on puisse occuper. Ils sont non seulement chargés de diriger et de gérer une équipe d’ingénieurs, mais aussi de superviser la conception, le développement et la mise en œuvre de projets d’ingénierie, mais aussi de superviser la conception, le développement et la mise en œuvre de projets d’ingénierie et de s’assurer qu’ils sont achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises. Ces dirigeants doivent également encadrer et développer les personnes qu’ils dirigent. De plus, collaborer avec tous les services et stakeholders pour veiller à ce que le travail de l’équipe soit conforme aux buts et objectifs généraux de l’organisation.

Compte tenu de ces questions, le fait de disposer de certaines compétences et qualifications clés permettrait d’exceller dans cette fonction. Dans ce secteur, les cadres doivent posséder de solides compétences techniques et être à première vue de bons gestionnaires de projet. Ils doivent également être capables de communiquer efficacement, avoir de solides compétences en matière de recrutement et savoir comment responsabiliser l’équipe et maintenir son engagement en tenant compte de ses forces et de ses faiblesses. De plus, de bonnes compétences commerciales sont toujours un atout.

Après des années d’expérience en matière de gestion, je pense qu’il existe des défis communs auxquels la plupart des ingénieurs managers sont confrontés dans leurs activités professionnelles quotidiennes et qui nécessitent une attention immédiate. Dans le cas contraire, d’autres problèmes surviendront. Parmi eux, ceux qui reviennent le plus souvent sont les suivants : fixer des objectifs et des attentes clairs, s’approprier leurs décisions, recruter les bons talents, créer un environnement propice au développement, améliorer les performances de l’équipe, motiver les membres de l’équipe et créer une culture forte. Si les défis ne sont pas remarqués et que les solutions ne sont pas mises en œuvre à temps, les managers auront du mal à construire une équipe soudée. Cela affectera à son tour les performances et la productivité de l’équipe.

Bien que les gestionnaires puissent être confrontés à de nombreux problèmes sur les lieux de travail des ingénieurs, la résolution des problèmes suivants peut rendre la route plus facile:

À mon avis, la fixation d’objectifs et de jalons est la première chose à faire. Les managers savent bien qu’il est facile d’écrire des objectifs, mais que les atteindre est une autre histoire. Fixer trop d’objectifs à la fois, fixer des durées approximatives irréalistes pour les tâches à accomplir en vue de la réalisation d’un objectif, voire manquer de confiance en son équipe, sont les aspects les plus difficiles de la fixation des objectifs. Il se peut également que vous vous absteniez de fixer certains objectifs par peur de l’échec. Cela conduit malheureusement à omettre des objectifs spécifiques qui auraient été faciles à atteindre. Il est donc fortement conseillé de fixer un objectif pour chaque tâche que les ingénieurs peuvent atteindre. Ne les surchargez pas avec de nombreux objectifs. Essayez également de fixer des délais réalistes pour les tâches à accomplir. En outre, il convient de noter que les tâches d’ingénierie présentent différents niveaux de difficulté. Certains objectifs sont faciles à atteindre, d’autres sont difficiles.

La phase de recrutement des talents est un autre défi qui prend également trop de temps aux responsables techniques. Le recrutement de nouveaux talents est un défi pour un responsable de l’ingénierie, principalement parce qu’il se concentre sur le recrutement des meilleurs talents plutôt que sur celui des « bons » talents. En tant que responsable de l’ingénierie, nous devons nous demander dans quelle mesure une nouvelle embauche aura un impact sur l’équipe et l’organisation dans son ensemble. Pour définir le « bon » talent, le responsable de l’ingénierie doit tenir compte de la dynamique de l’équipe ou des objectifs à court et à long terme.

Parmi les défis à relever, je pense que la gestion de la productivité et de l’épuisement professionnel vient ensuite. En fait, la charge de travail d’une entreprise varie d’un moment à l’autre, en particulier pour les start-ups. Il arrive que les ingénieurs soient obligés de travailler un nombre d’heures excessif en raison de la lourdeur de la charge de travail qui leur est confiée, alors qu’il y a aussi des périodes où la charge de travail est plus légère. Les managers ont tendance à confier davantage de tâches aux ingénieurs avec des délais courts lorsqu’ils doivent atteindre des objectifs rapidement. Vous devez donc gérer la répartition de la charge de travail sur différentes périodes d’activité. N’oubliez pas que le multitâche rendra les situations encore plus difficiles pour maintenir un rythme sain et une productivité optimale.

Lorsqu’ils confient un travail, les responsables doivent préciser le résultat attendu, les délais et les ressources nécessaires. Cette clarté aidera les membres de l’équipe à comprendre leurs responsabilités et ce que l’on attend d’eux. Reconnaître les efforts et les réalisations des membres de l’équipe, tant sur le plan individuel que collectif, ou célébrer les victoires renforcera le moral de l’équipe. En outre, en encourageant le personnel à accepter les défis et à considérer les échecs comme une chance de progresser, les responsables créeront un environnement dans lequel les membres de l’équipe se sentiront habilités à prendre des risques et à tirer des enseignements de leurs expériences.

Le prochain défi pourrait être la résolution des conflits. Les conflits au sein d’une équipe peuvent être aussi simples que deux ingénieurs se disputant sur la solution à apporter à un problème. Il peut également s’agir de deux ingénieurs qui ont des opinions personnelles différentes sur des sujets sans rapport avec le travail. sur des sujets non liés au travail. En tant que manager, vous n’êtes peut-être pas prêt à résoudre ces problèmes avec professionnalisme. Il est donc très important de savoir résoudre les conflits avant qu’ils ne s’aggravent. Si un conflit n’est pas détecté à temps, il ne disparaîtra pas de lui-même. Si vous n’abordez pas un conflit, vous indiquerez à votre équipe que vous n’êtes pas au courant de ce qui se passe dans l’entreprise, que vous ne vous en souciez pas ou que vous ne pouvez pas résoudre le conflit de manière efficace.

Parfois, le sentiment d’être déconnecté est le problème le plus difficile à résoudre pour les managers. Vous pouvez avoir l’impression d’avoir perdu le contact avec le travail d’ingénierie proprement dit et craindre de perdre le respect de votre équipe. Prenez simplement du recul et déterminez si vous devez ou non participer à chaque réunion et à chaque communication. Si vos ingénieurs sont capables de bien faire leur travail, essayez de leur faire confiance. Évidemment, dans les sociétés d’ingénierie, l’objectif est de rendre les équipes plus efficaces et de leur donner l’occasion d’utiliser leurs compétences. Il serait bien plus judicieux d’éviter la microgestion des ingénieurs et de cesser de superviser tous les projets, de remettre en cause leurs décisions ou de leur confier des responsabilités à contrecœur! Les ingénieurs peuvent perdre leur motivation en étant régulièrement affectés à des tâches insignifiantes, en restant bloqués sur un problème pendant une longue période. Pour que l’équipe reste concentrée sur l’objectif final, les managers doivent lui montrer l’impact de son travail sur l’entreprise.

Le dernier point, mais non le moindre, est qu’être un manager dans les sociétés d’ingénierie n’est pas une mince affaire, mais cela vaut la peine de surmonter tous les défis. Étant donné qu’il s’agit de livrer un projet dans les délais et dans le respect du budget, l’amélioration des compétences en matière de gestion ne manquera pas d’améliorer les résultats de votre entreprise.

Auteur: Sejad Silva

 

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